Administração

Administração X Gestão...

Durante anos, fomos ensinados que a administração tem a ver com previsão, orçamento, planejamento e controle. Os gerentes foram ensinados a administrar, não a liderar.

Novos supervisores e veteranos grisalhos de administração aprenderam como atribuir trabalho a subordinados, como avaliar o trabalho de seus colegas de equipe, como aconselhar pessoas sobre problemas de desempenho e como contratar e demitir funcionários. Tudo o que nos foi ensinado sobre gestão assumiu que o gerente saberia o que fazer e estava dando as ordens.

Hoje em dia, entendemos que a visão antiquada dos deveres de um gerente é totalmente insuficiente para o local de trabalho do novo milênio.

A responsabilidade por uma equipe de pessoas e seu sucesso - para não mencionar o bem-estar e o desenvolvimento profissional de cada membro da equipe - é uma grande tarefa a ser assumida. A liderança tem muito pouco a ver com controle, orçamento e assim por diante. Tem pouca sobreposição com atribuição de trabalho e avaliação.

Nossa visão tradicional de gerenciamento é baseada em tarefas e mecânica. Nessa visão de mundo, não pensamos em tópicos como "Como meus colegas de equipe estão se recuperando? Eles estão estressados? Eles estão se sentindo bem com o futuro e com a energia da equipe?"

Durante anos, fingimos que a energia humana não é um fator no sucesso de uma equipe, mesmo que qualquer um que já tenha participado de algum tipo de equipe saiba que a energia da equipe, também conhecida como nível de confiança!

Podemos usar a cenoura e o bastão para levar as pessoas a se apresentar por um tempo, mas eventualmente, se eles não se importarem com a missão, com o líder e / ou um sobre o outro, a equipe fraturará e perderá força. É inevitável! Hoje sabemos que a liderança humana empática e baseada na confiança não é apenas a maneira mais eficaz de liderar uma equipe, mas também a maneira mais lucrativa de administrar uma empresa.

Aqui estão cinco enormes diferenças entre gerentes e líderes. Se você tiver um papel de liderança agora ou quiser fazê-lo no futuro, pense nos passos que você pode dar em cada uma dessas áreas.

Missão

A visão tradicional da administração pressupõe que o trabalho de um gerente é executar um projeto. Existem entradas e saídas claras e os resultados esperados pelo qual cada gerente é responsável. O trabalho do gerente é manter a máquina funcionando sem problemas.

Nessa visão de mundo, as pessoas da equipe do gerente são essencialmente peças de máquinas. Eles são intercambiáveis. Uma vez que eles são contratados para um papel, seu trabalho é desempenhar esse papel (para executar o seu pedaço da máquina) de acordo com metas e padrões que os precederam e que durarão mais que o tempo de serviço. A presunção é que a máquina é mais importante e mais poderosa do que qualquer um que ajude a executá-la.

Liderança leva apenas a visão oposta! A energia da sua equipe é capaz de tudo o que você conseguir.

A máquina pode mudar sempre que fizer sentido alterá-la, mesmo muitas vezes por dia. Talvez sua máquina deva mudar, ou talvez seja hora de arruinar a máquina e inventar algo totalmente novo. As pessoas são criativas, máquinas em geral não são.

Os líderes permitem que as pessoas criem seus próprios trabalhos o máximo possível e coloquem seu próprio selo em seus trabalhos.

Um líder e sua equipe têm uma missão. Todos sabem o que é a missão e sabem o que fazem nela. Talvez em algum momento sua missão seja substituir os procedimentos desatualizados de algum departamento por novos procedimentos mais rápidos e simples. Além do fato de que eles têm um emprego e precisam dos salários, seus colegas de equipe sabem o que significa modernização dos processos, para eles mesmos e para a empresa.

Uma missão tem começo, meio e fim, não importa qual seja a missão. Quando você completar a missão, você começará uma nova.

Liderança é inextricável de uma missão específica que as pessoas estão entusiasmadas. Sem uma missão, não há lugar para liderar sua equipe! Sem uma missão, para onde você está indo?

Quem pode ficar animado em fazer as mesmas coisas dia após dia, ano após ano, sem um fim visível, exceto para tornar alguns executivos ricos? Tem que haver mais na missão do que isso, e parte do trabalho de um líder é explorar e exaltar as conexões entre a missão de sua equipe e a missão pessoal de cada membro da equipe.

É por isso que escrevo sobre conectar-se à sua fonte de energia no trabalho, quer isso signifique usar uma parte diferente do seu cérebro ou ensinar o que você sabe ou outro elemento importante para você. Todos nós precisamos desse poder de sacudir no trabalho. Todos nós também merecemos isso!

        

Autoconhecimento

A visão antiquada de comando e controle da administração não exigia que um gerente olhasse no espelho, mas a liderança requer essa atividade de um líder todos os dias.

Um líder é alguém que sai de seu cérebro ocupado para ver a si mesmo em vez de ser controlado por suas emoções, especialmente o medo.

O medo é a emoção que faz os gerentes se assustarem e derrubarem o martelo. Faz alguns deles gritarem aos subordinados ou colocarem o medo da terminação neles, para que as pessoas se assustem com medo de cometerem um erro.

Esse tipo de gerenciamento é predominante, mas é o oposto da liderança. Líderes têm a confiança para liderar através da confiança. Eles não precisam fazer ameaças. Eles podem dizer: "Eu contratei você e você escolheu trabalhar comigo, então obviamente nós dois confiamos um no outro, e isso é bom porque vamos precisar dessa confiança! “Acho que vamos conversar sobre tudo o que precisamos conversar. Você vai conhecer o seu trabalho muito melhor do que eu. Vou aprender com você e com sorte você pode aprender alguma coisa comigo."

Os líderes sabem que nem sempre estão certos. Eles têm autoestima suficiente para dizer: "Eu disse isso na semana passada? Devo ter perdido meu café da manhã porque não era isso que eu queria dizer. Não, não faça o que eu disse - você está certo, faça o que você sabe que é melhor. Obrigado por esclarecer esse ponto. Sempre me diga quando eu digo algo fora da parede assim. Eu aprecio isso! "

Risco e Confiança

         Confiar em uma pessoa com quem você está trabalhando ou relacionado exige que você corra um risco. Na visão aceita de gestão, não existe esse risco, porque o gerente em virtude de sua posição tem toda a autoridade. Em nossa visão moderna de liderança, há risco. Você pode confiar na pessoa errada. E daí? É assim que você aprende. Você não aprenderá nada se nunca confiar em si mesmo o suficiente para depositar sua confiança nas pessoas ao seu redor.

         Liderança exige que você confie em outra pessoa sem ameaçá-la ou oferecendo-lhe recompensas se ela fizer o que você quer que ela faça.

         Você tem que confiar em seus instintos e confiar em si mesmo para colocar sua fé em alguém que não é você. Isso é difícil para muitos gerentes, e é algo que devemos falar mais do que fazemos em reuniões de equipe e sessões de treinamento em gerenciamento.

         Nós deveríamos falar sobre como é assustador às vezes parar de dar ordens e deixar de ser o chefe, e deixar as pessoas brilhantes de sua equipe carregarem a bola.

Aprendizagem Bidirecional

         A liderança repousa na confiança e na aprendizagem. Quando seu time é movido pelo sentimento e se sentindo bem, o aprendizado será palpável. Tudo o que é necessário para que as pessoas ganhem vida no trabalho é a confiança. Quando as pessoas são cautelosas em compartilhar suas ideias, é porque não confiam que suas boas ideias serão tratadas com cuidado. Isso não é uma falha da parte da pessoa cautelosa.

         Se o nível de confiança em sua equipe for muito baixo para suportar a colaboração, é vital para você, como gerente, descobrir qual problema energético está causando esse problema e desmantelá-lo.

         As pessoas têm boas antenas. Quando eles não confiam em você, na empresa ou em outro, isso significa que você tem um trabalho de construção de confiança para fazer!

         Quando o nível do seu time estiver correto, você aprenderá com seus colegas de equipe, eles aprenderão com você e todos aprenderão um com o outro.

         Se o gerente é sempre o especialista no assunto, então algo em seu ambiente está fora de sintonia. Isso é um desperdício de incrível experiência de vida, visão e perspectiva que somente um grupo de colaboradores ligados pode usar nos desafios de sua organização.

Encontre sua voz e fale sua verdade

         Ninguém nunca nos disse: "Às vezes, será assustador dizer ao seu chefe algo que ele / ela não queira ouvir, mas você precisa fazê-lo de qualquer maneira - é assim que você vai crescer e aumentar sua credibilidade".

         Nós não falamos sobre as partes críticas e flexíveis da liderança. Nós tivemos que aprender essas coisas por nós mesmos.

         Agora estamos todos saindo do armário. Todos nós estamos nos tornando conscientes do maravilhoso fato de que ir trabalhar não significa deixar sua personalidade na porta.

         Você pode ficar quieto por um tempo, porque é mais fácil morder o lábio do que começar uma conversa que pode marcá-lo como um encrenqueiro, mas em pouco tempo vai te atingir que você tem que encontrar sua voz.

         Você tem que dizer o que sente ou então se sentirá como se estivesse recebendo um pagamento pelo serviço de esconder sua verdadeira personalidade e fazendo o papel de alguém que é apenas metade inteligente e metade humano como você é.

         Então...qual é a sua visão? Qual é o seu primeiro passo para alcançá-lo? Pense...e execute !!!

     

7 formas de gerenciar seu tempo de modo eficiente

         Reunião, metas e prazos podem ser uma tarefa assustadora sem projeto eficaz e gestão do tempo. Você tem dificuldade de ajustar todas as suas tarefas em um dia de 8 horas? Se assim for, você provavelmente não está gerenciando seu tempo da melhor maneira possível. Independentemente de quão ocupado é o seu dia de trabalho, existem maneiras simples que podem ajudá-lo a gerenciar o tempo de forma mais eficiente e garantir que você não perca de vista as tarefas que você precisa para concluir. Continue lendo algumas ideias para ajudá-lo a ser mais produtivo quando seu tempo é limitado.

1. Priorize suas tarefas

     Faça uma lista de suas tarefas e coloque as mais importantes mais altas em sua lista. Isso permitirá você se concentrar e concluir uma tarefa de cada vez e, em seguida, passar para as menos importantes. Manter o controle de suas atividades diárias dá-lhe uma ideia do que você realizou ao longo do dia. Criar uma lista de tarefas simples é uma abordagem proativa para ajudá-lo a rever as tarefas que precisam ser feitas e os itens que você já concluiu. Além disso, quem não ama a satisfação de verificar as tarefas concluídas?

2. Monitore seu horário

     Mantenha uma programação em seu telefone, computador ou até mesmo um planejador antiquado para acompanhar o tempo. Pensamentos, conversas, interrupções e reuniões improvisadas muitas vezes podem levar mais tempo do que você imagina. Certifique-se de programar blocos de tempo para itens de alta prioridade, a fim de realizar seus objetivos. Permita que sua programação seja flexível e mude ao longo do dia, quando necessário. Gerenciando seu tempo desta forma, você será capaz de olhar para o que você foi capaz de realizar dentro de prazos específicos, o que irá ajudá-lo a planejar mais eficazmente no futuro.

3. Mantenha a Visão de Suas Metas

     Antes de todas as reuniões ou telefonemas, certifique-se de definir seus objetivos. Estar ciente de como você define o sucesso irá ajudá-lo a determinar se uma reunião foi bem sucedida ou não. Se seus objetivos não foram cumpridos, pergunte a si mesmo por que, e faça um plano para melhorar a próxima reunião.

4. Faça uma pausa rápida

     Dê a sua mente o tempo para descansar entre tarefas. Na verdade, você pode ser mais produtivo tomando uma rápida pausa depois de uma hora de trabalho. Pegue uma xícara de café, dê um passeio ou respire um pouco de ar fresco. Limpar a cabeça irá ajudá-lo a reorientar. Na verdade, levantando-se a cada 20 minutos terá inúmeros benefícios para a sua saúde mental e física.

5. Faça do sono uma prioridade

     Você pode estar sacrificando o sono em um esforço para realizar mais, mas isso pode estar fazendo mais mal do que bem. Obtendo 7-8 horas de sono por noite permite que seu corpo e mente parem de funcionar de forma ideal. Uma quantidade adequada de descanso também pode resultar em memória melhorada, níveis de estresse baixos, um peso corporal mais saudável e uma vida mais longa.

6. Não estresse com as coisas pequenas

     Às vezes você simplesmente não tem tempo suficiente para tudo - você é uma pessoa, afinal. Há apenas 24 horas em um dia (e esperamos que você está dedicando 7-8 dessas horas para dormir), e você nem sempre tem tempo para lidar com cada detalhe. Apenas certifique-se de que seus itens de alta prioridade são concluídos e, depois disso, lembre-se que as pequenas coisas podem esperar.

7. Seja realista consigo mesmo e com os outros

     Aceite apenas compromissos que você sabe que você tem tempo para cumprir e recuse os desnecessários. Pode ser difícil no início, mas você vai perceber que ser capaz de dizer "não" a algumas tarefas permitirá que você terá o tempo necessário para se concentrar em coisas mais importantes. Não podemos sempre dizer "não" devido a prazos ou outros compromissos, mas remover apenas um item da sua lista por dia pode aumentar significativamente a sua produtividade.

     Você não precisa usar todas essas idéias, mas colocar algumas em prática aqui e ali vai ajudá-lo a tornar-se mais produtivo e, em última análise, reduzir alguns de seu estresse. Se você precisar de ajuda priorizando sua vida após o horário de trabalho, essas dicas também podem ajudá-lo a qualquer hora do dia, ou mesmo durante o fim de semana. Aproveite o tempo para desligar quando estiver em casa. Chamadas telefônicas, mensagens de texto e mídias sociais podem levar um pouco de tempo. Tome nota de quanto tempo você gasta em seu telefone por um dia ou dois, e veja se você pode diminuí-lo. Se você gastar uma hora trabalhando em sua lista de tarefas em vez de gastar várias horas distraído, você verá que você é muito mais produtivo.